职场AI进阶 豆包×人事【盘活数据篇】

课程概览

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本期妙记：https://bytedance.larkoffice.com/minutes/obcnda7teypr15zj9ab32pm2

🤔 豆包企业版：HR 的智能搭档

💡一句话理解

🤖和已经见过的几个“豆包”是什么关系

豆包、豆包专业版和豆包企业版不是三个彼此割裂的产品，而是基于同一个豆包内核的递进升级：从个人通用 → 个人生产力增强 → 企业级组织协同。三者共享一致的产品体验，但能力边界和解决的问题逐层深入。

豆包企业版和workbuddy、aily的区别

和 WorkBuddy 相比，我的选择指南

WorkBuddy 是一款不错的桌面 AI 助手，本地文件、浏览器、桌面软件操控体验都挺强，很多同事个人用得很顺，有一些常见问题指南：

在数据分析场景下：豆包企业版 VS Workbuddy

和 aily 相比，使用指南

当我希望带上AI团队：让多个 Agent 分工处理同一任务

• 你可以接入符合要求的第三方 Agent 和企业自建 Agent，也可以使用 aily 提供的专业 Agent。

• aily 可以把复杂任务分给不同 Agent，分别研究、产出和检查。

提示词：目标:围绕"夏日防晒焕新节"大促，组织四个电商专家协同工作，并产出可展示内容。背景:【活动主题】夏日防晒焕新节|7天新品爆发大促【商品清单】清透防晒乳、冰感防晒喷雾、晒后修护凝露、防晒随身装、防晒修护三件套礼盒【优惠机制】满减、第二件5折、套装立减、直播间前1000单赠品、私域无门槛券、最后24小时加赠【目标GMV】100万元【目标人群】18-35岁女性,学生党、通勤白领、户外出行和轻敏肌用户请四个专家协同完成:电商活动页搭建专家:用妙搭生成一个活动售卖页Demo电商营销素材专家:生成活动图片素材、投放文案、私域文案和和短视频脚本电商直播运营专家:生成一个网页形式的直播作战台电商经营复盘专家最终输出:活动页链接用飞书画板生成复盘报告和核心结论营销素材包,必须包含生成图片和文案直播运营网页飞书画板复盘报告面向老板汇报的3条核心结论

产出结果：

1. 智能体团队上下文互通吗？

答：在任务中的上下文（如对话和评论）可以互通，团队任务执行过程的产物、交接资料等互通。（但单个agent 内部的执行过程和状态保持独立，不互通）

1. aily 支持接入什么类型的三方智能体？不支持接入哪些？限制条件是什么？

答：开源的、三方的、企业自建的智能体都能接入；智能体市场有大量现成行业/职能专家，即取即用。

1. 三方智能体是怎么跟aily 官方的智能体协同的？ aily 官方智能体和三方智能体必须协同运行，还是可以分别独立运行呢？

答：基于任务的多智能体协同——复杂任务自动拆解、多智能体并行+协作；也可组建固定「智能体团队」按调度规则分工（如生产—检查），承接长期重复性工作。

当我希望有更多模型接入选择时

当我希望AI更主动的为我工作时

• 根据即将处理的事项，给出下一步建议。

• 起草回复内容，交给用户确认。

• 可以配置关注的目标、协作人、群和重要日程。

🚀为什么选择豆包企业版

💻如何开始使用

我之前是豆包个人版用户，我的豆包企业版开启之旅

• 请打开豆包的设置页面，找到「切换账号」入口，选择「添加账号」

• 在登录页面，你会看到「企业账号登录」入口，点击即可登录企业账号

我之前是飞书企业版用户，我的豆包企业版开启之旅

豆包分布在飞书的各个工作场景中，下图是全部入口的总览：

mindmap
        root((飞书里的豆包))
          主导航
            PC 左侧导航栏「豆包」
            移动端底部导航「豆包」
          消息会话
            会话右上角豆包图标
            侧边栏、悬浮窗、半屏卡片
          云文档
            文档页右上角入口
            选中文字划词追问
          搜索
            搜索框直接提问
          会议
            妙记页面问答

快速上手：从一个小任务开始

不用想着一步到位，先从你最头疼的那件重复工作试试：

1. 选一个场景：挑一件你每周/每月都要做、又比较耗时的事（比如做周报、算数据、整理材料）
2. 说清楚要求：把原始资料给豆包，用大白话说清楚你要什么、按什么规则
3. 拿到初稿再优化：豆包先出一版，你做最后的审核、判断和润色

几次下来，你就会找到最适合自己的用法，慢慢把更多工作交给 AI 处理。

文档、PPT、Excel 创作

• 30 页的行业汇报 PPT，每页讲稿都配好

数据可视化

• 一堆经营数据，分析结论和图表当场出

应用生成

• 几张 Excel，变成一个能跑的业务系统。

先讲清楚一件事：豆包对 HR 意味着什么🤔

HR 的工作本质上是两件事：对人做判断和对事做执行。判断——谁该晋升、团队结构怎么调、这个候选人该不该要——需要你的专业经验和直觉。但执行——查政策、搬数据、做报表、走审批——是规则明确、重复发生、耗时但不创造判断价值的。

豆包的定位很清楚：它不替你做判断，但它替你做所有判断之前和之后的执行工作。到今天课程结束时，你会看到这句话是怎么在六个真实场景里一一兑现的。

今天的四个核心场景加两个彩蛋，讲的是一个完整的故事：对话产生数据 → 数据沉淀成库 → 数据库驱动分析 → 分析固化为应用。每一步的产出都是下一步的输入，最终形成一条自我增强的人力管理飞轮。我们先看这条链路的全貌：

每一层的产出都是下一层的输入。对话产生人事数据，数据沉淀成人力数据库，数据库驱动人力分析，分析固化为管理工具。

场景一：问人问事儿找豆包

核心能力 /创建技能

难度：⭐｜打开豆包就能用

HR 的日常问答之痛

还在被这种周一早高峰砸中吗——飞书弹出五条消息：「年假怎么算？入职不满一年几天？」「产假加陪产假一共多久？」「帮我查一下李四上次的绩效评级」「调薪审批要走几级？」「新人试用期延长的条件是啥？」这五个答案分别藏在员工手册、福利政策、绩效系统、薪酬制度和试用期办法五份文档里，你还在切着窗口一条条复制粘贴？

豆包的解法：从问答到数据分析留痕

基础能力：HR 知识问答。豆包接入了公司的制度文档、员工手册、政策库。员工直接问它，答案秒出带链接。HRBP 不用再当"人形政策搜索引擎"。

进阶 技能：一键生成人才履历。输入员工姓名，豆包自动汇总其项目经历、绩效历史、培训记录、技能标签，生成结构化的人才卡片。做人才盘点、继任者规划、转岗评估时，不用再手动翻五个系统拼信息。

再进阶：HR 数字分身。把你作为 HRBP 积累的政策解读经验、常见问答"投喂"给豆包，生成一个 HR 数字分身。它能替你回答 80% 的重复问题：假期计算、报销规则、入离职流程、证明开具……你从"接线员"变成只处理复杂判断的"顾问"。同时把每日的提问总结和分析建议按时按点推送给你

开箱说明：

第一次在公司内下载使用该Skill时，请自行关联一个新的多维表格（通过豆包直接对话让包子姐自动生成即可）。

对于需要关联的多维表格，建议每个公司/部门范围内仅关联1个，同时把使用Skill的同学对于该表的权限变更为可编辑。

安装skill后，请通过自然语言对话让豆包自动关联企业的问答知识库，或HR手动上传对应的问答文档即可

从“简单的问题咨询”到“体系化数据库建立”

表面看只是问答，但每一次员工提问都在产生数据：哪些政策被高频问到（说明制度宣导没到位）？哪些部门问得最多（说明 HRBP 覆盖可能不够）？什么时间段咨询激增（说明可能有变动引发焦虑）？这些交互数据就是组织诊断的原始信号。

但信号如果产生了又消散了，就毫无意义。怎么把它留住、让它自动长成一张可分析的数据底表？这就是下一步要解决的事

场景二：数据治理找豆包

核心能力 /创建技能 /可视化技能

难度：⭐⭐⭐｜配好规则后，月度排班初稿和合规检查自动跑

HR的排班合规之痛

还在对着员工 × 31 天的排班表逐行核查吗？每天排班间隔够不够 12 小时、单日工时有没有超过 12 小时、连续排班有没有超过 15 天、夜班是不是连上 4 天、月度总工时有没有超线——这些规则只要漏掉一条，问题就不是“表格错了”，而是已经造成事实违规。

场景名称：根据历史排班数据，结合用工合规自动生成月度排班初稿

豆包的解法：历史排班读取 → 规则校验 → 报告看板 → 改进建议→预排班

本场景以飞书排班表格为数据源，自动读取历史排班数据，并按照 7 项合规规则逐项校验：每日排班间隔 ≥12h、每日排班时长 ≤12h、连续排班天数 ≤15 天、每月总工时 174h-312h、每月工时差异 ≤50h、夜班天数 ≤15 天/月、夜班连续 ≤3 天。

校验完成后，豆包自动生成合规检查报告和可视化看板：报告用于说明问题、定位责任和沉淀整改建议；看板用于快速查看 KPI 卡片、ECharts 柱状图和按 Tab 切换的违规明细。HR 不再只是“查错的人”，而是可以把排班风险、改进方案和下一轮排班机制一次性讲清楚的人。

测试数据实测效果

• 分析文档报告：排班合规检查报告

从“简单的机械排班”到“重大的风险规避”

• 改进建议：从“事后检查”转向“事前拦截”，建立排班前置校验、夜班轮换机制、排班健康度指标体系。
• 前瞻规划：推进“历史排班读取 → 工作量预测 → 合规预排班 → 人工微调 → 定稿”的闭环排班管理模式。

这一步和上一场景的关系很简单：场景一解决“问得快”，场景二开始解决“管得稳”。当排班数据能够被读取、被校验、被解释，HR 才能进入下一步——把这些检查结果变成老板能看懂、团队能执行的人力分析报告。

场景三：报告分析找豆包

核心能力 /创建技能 /可视化技能

难度：⭐⭐⭐｜需要数据底表到位 + 分析 Skill 配置

HR 的报告之痛

还在花两三个小时导花名册、拉假勤、扒招聘漏斗、清洗对齐口径、堆透视表、写分析结论、再排一遍版——下个月又要从头再来？

有了场景二的人事数据底表，这件事变成一句话的事。

豆包的解法：一句话出人力报告，追问出管理洞察

开箱说明：

安装Skill后，请把对应的数据文档通过自然语言对话交给豆包。之后便可持续与豆包对话进行分析

从"做报告的人"变成"做决策的人"

HR 的价值不在于能做多漂亮的 Excel 透视表，而在于能从数据中看出什么问题、提出什么建议、推动什么改变。场景三把你从数据搬运工解放出来，让你直接站在洞察层面思考和决策。

但报告有一个天然局限：它是一次性的。这个月生成了，下个月还得再跑一遍。如果你要的是"随时打开就能看、数据实时更新、异常自动提醒"的管理视图呢？那你需要的不是一份报告，而是一个活的系统——

场景四：做个应用找豆包

核心能力 /应用生成 /可视化技能

难度：⭐⭐⭐⭐｜需要完整数据底表 + VibeCoding

HR 管理工具的困境

还在为了一个部门人员健康看板排三个月 IT 资源，或者自己用 Excel 拼一个每周手动刷新的「半自动」方案？HRBP 想看的其实很朴素——编制使用率、离职预警、绩效分布、关键岗位空缺，随时都能翻出来。

豆包的解法：用“嘴”搭 HR 管理工具

从"做一次分析"到"搭一个持续运转的管理系统"

场景四是主线故事的终点形态：从"一次性分析"升级为"持续运转的管理基础设施"。数据自动流入，指标实时更新，异常自动预警。HR 不再需要月底集中"补作业"，而是任何时候打开看板就能掌握全局。

示例：在豆包中手搓一个员工福利平台

主线四个场景讲完了——从对话、到沉淀、到分析、到应用，形成了一条完整的人力管理数据闭环。接下来的几个彩蛋不在主线之上，但覆盖了 HR 两个高频刚需：OKR 怎么写得更好，以及假勤审批怎么跑得更快。同时也更好的帮助大家理解，如何在豆包中创建Skill以及生成应用

彩蛋一：写 OKR 找豆包

核心能力 /创建技能

难度：⭐⭐｜配置好 Skill 直接用

HR 自己的 OKR 也能更好写

还在对着空白的 OKR 编辑器发呆，纠结怎么承接 CHO 方向、怎么量化「组织健康度」这种软指标、怎么和业务线做承接映射？豆包企业版的 OKR 撰写助手帮你做前置功课：读完上级目标、上季度完成情况、协作方期待，再压出一版有指标、有承接、有时间线的草稿，从 盯屏幕想两小时 到 打开就有一版可以改。判断和取舍留给你自己。

彩蛋二：请假审批找豆包

核心能力 豆包请休假自动流程

难度：⭐⭐｜通过豆包请休假，全流程闭环

假勤管理：HR 最高频也最琐碎的事

还在为了请一天年假，打开浏览器、登 People、找表单、填日期、等审批？管理者收到通知后，还要点开系统看详情、确认排期冲突、再点同意？假勤管理是每个 HR 团队的「基本面」——事不大，但量大、频次高、流程碎。豆包企业版把提交和审批都装进对话：员工一句话请假，自动填单并按规则路由；管理者在飞书里一键批复，数据同步回到假勤底表，从 双方各花几分钟操作系统 到 一句话完成一次审批。

豆包：提交秒完成，审批自动化

对 HR 假勤管理的价值

这个场景的意义不只是"快"。当请假场景直接进入系统、审批通过豆包自动闭环后，整条假勤数据链路变成全自动的：申请 → 确认 → 审批 → 数据落表 → 报表更新。HR 再也不需要月底手动核对假勤数据，因为每一笔记录从产生到归档全程无人工介入。

特别彩蛋：如何在豆包中创建Skill及应用

实践分享｜在豆包中创建Skill和搭建应用，从拥有产品经理视角开始

全链路串联：HR 的一条完整提效路径

回过头看：场景一产生交互数据并进行存储，场景二对数据进行治理完成风险预判，场景三从数据里挖出洞察，场景四把洞察固化成持续运转的管理工具。彩蛋一和彩蛋二解决 HR 两个高频刚需——OKR 和假勤。六件事串起来，就是一条完整的人力管理数据闭环：

注意这里有一个飞轮效应：应用搭建好之后，员工通过应用交互又会产生新的数据（比如在看板上标记人才状态、在招聘台上推进候选人），这些数据又会回流到多维表格底表，进一步丰富下一轮分析的素材。换句话说，这不是一条单向链路，而是一个自我增强的循环——用得越多，数据越全，分析越准，应用越好用，用得越多。

这条飞轮一旦转起来，HR 的工作模式会发生根本转变：从"花 70% 时间搬数据做执行、30% 时间做判断"，变成"花 10% 时间确认豆包的执行结果、90% 时间做有价值的人才判断和组织诊断"。而你今天要做的第一步极其简单——打开豆包，把你每天被问得最多的那个制度问题丢给它。一旦开始，飞轮就启动了。

最后一件事

开头我们说过，HR 的工作本质是两件事：对人做判断，对事做执行。今天讲的所有场景，本质上就是把"执行"这件事从你的时间里拿走——查政策、搬数据、做报表、跑审批、写 OKR 草稿——全部交给豆包。而你省下来的那 70% 时间，终于可以花在你真正擅长和不可替代的地方：识人、用人、发展人、为组织做出正确的判断。

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8月课表：